第 13届新时代研学旅行论坛于2025年11月14-17日在北京成功召开。研学之家创始人索利刚为大家分享了企业在投标过程中需要注意的相关问题与避坑要点。

以下是研学猫根据其发言和PPT内容整理的相关内容，供大家学习。

投标是研学机构拓展业务的关键环节，既要吃透规则，又要精准对接需求，才能在竞争中站稳脚跟。

研学招标主要有三种常见形式，大家要针对性应对。

招标公司代理招标：流程规范、要求细致，需严格按照招标文件的时间节点和材料清单准备。

学校官网公开招标：信息透明，竞争范围广，要提前关注目标学校官网的招标公告栏目。

校方邀标：针对性强，通常基于前期合作基础或口碑推荐，需重点维护与学校的沟通关系。

同时，有几个关键要素直接影响招标结果。招标时长会因项目规模、复杂程度、招标形式和投标响应速度而变化，建议提前预留充足时间筹备。招标价格则受市场供求、原材料成本、人工费用、竞争策略及项目质量要求等多重因素影响，定价需兼顾合理性与竞争力。

投标不是“临时抱佛脚”，而是长期积累与精准筹备的结果。

打磨标书质量：标书是投标的核心，要做到内容完整、数据准确、响应全面。需严格对应招标文件的各项要求，不遗漏任何条款，同时突出机构的研学资质、安全保障体系、师资力量等核心优势。

精准对接三方需求：校方关注研学课程的教育性、合规性与安全性，要突出课程与校园教育的衔接；家长看重性价比、安全保障和孩子的收获，需明确呈现食宿标准、保险配置及成果反馈机制；学生偏爱有趣、互动性强的体验，可融入实践探究、趣味任务等设计。

明确角色与协作：投标过程中，需明确团队分工，有人负责材料整合，有人对接校方沟通，有人把控细节审核。高效的内部协作能确保投标流程顺畅，避免因衔接失误影响结果。

投标过程中难免遇到各种问题，提前做好应对预案很重要。

应对现场招标环境：小型招标现场人数有限，沟通机会宝贵，要提前准备简洁明了的项目介绍，展现机构的专业素养和应变能力。

理性看待抽签环节：部分招标会通过抽签决定入围或中选结果，这既体现了公平性，也存在一定随机性。我们要以平常心对待，同时确保自身硬实力过关，即便依赖抽签，也能在前期筛选中脱颖而出。

把控时间与节奏：根据招标项目的规模和复杂程度，合理规划筹备时间，避免因赶工导致材料疏漏。同时，保持与校方的及时沟通，第一时间响应各类疑问，展现机构的高效服务态度。

研学机构投标的本质，是让学校、家长和学生看到你的价值。无论是标书制作、需求对接，还是应对各类挑战，核心都是围绕“提供优质、安全、贴合需求的研学服务”展开。